Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui dahulu struktur press release. Hal ini agar nantinya informasi yang disampaikan benar-benar memuat secara lengkap. Dengan begitu, pembaca juga akan mendapatkan tujuan dari penyampaian pernyataan tersebut.
Press Release
Sebelum mengetahui strukturnya, maka pahami dulu pengertian press release. Yakni informasi yang berupa naskah berita yang disampaikan kepada media massa agar dipublikasikan. Umumnya hal ini akan disampaikan oleh pihak Humas (Hubungan Masyarakat) atau PR (Public Relations).
Anda juga dapat mengartikannya juga sebagai berita untuk surat kabar. Selain itu, bisa juga berarti pernyataan resmi yang dikeluarkan untuk surat kabar dengan isi berupa masalah tertentu. Tidak heran jika penulisannya harus tepat dan benar.
Sebelum menulis pernyataan press release tersebut, maka pahami dahulu langkah-langkahnya. Tidak hanya itu saja, pastikan Anda mengetahui beberapa struktur penulisannya agar nantinya tidak ada hal-hal tertinggal sehingga penyampaiannya kurang efektif.
Struktur Press Release
Setelah mengetahui pengertiannya, maka kini saatnya Anda memahami mengenai apa saja struktur dari press release itu sendiri. Dengan begitu, pembuatannya juga akan berpatok pada beberapa struktur tersebut. Agar lebih jelas, di bawah ini beberapa diantaranya:
Head/Judul
Struktur pertama pada bagian press release adalah judul. Pastikan Anda membuatnya semenarik mungkin. Hal ini agar nantinya seluruh informasi yang diberikan dapat terbaca secara lengkap dan luas. Oleh sebab itu, jangan abaikan penulisannya.
Kemudian untuk penulisan judul satu ini juga perlu mewakili isi di dalam press release itu sendiri. Pastikan bagian tersebut berisi kalimat aktif agar dapat memudahkan para pembacanya memahami pesan maupun maksud dari informasi atau pernyataannya.
Lead/Teras
Struktur selanjutnya adalah bagian lead/teras. Tentu sangat penting untuk memperhatikan pembuatan bagian inti satu ini pada press release. Adapun artinya bagian pembuka sebuah berita ataupun informasi. Tidak heran jika jangan sampai melewatkannya.
Bagian teras ini juga umumnya berada di paling awal dan atas dalam sebuah press release. Oleh sebab itu, penulisannya sendiri sangat penting untuk Anda perhatikan. Pastikan memakai subjek dan tambahkan 5W + 1H agar nantinya tetap memuat banyak informasi secara padat dan jelas.
Body/Isi
Terakhir adalah bagian isinya. Dalam hal ini Anda dapat menerapkan metode piramida terbalik. Dengan begitu, akan menempatkan informasi penting di bagian awal atau atas beritanya. Kemudian informasi umum letakkan di bagian bawahnya sehingga lebih menarik perhatian para pembaca.
Apabila Anda kesulitan dalam membuatnya, maka tidak perlu khawatir. Pasalnya, saat ini sudah ada jasa press release yang siap membantu proses penulisan informasi sesuai kebutuhan dan keinginan. Tentu saja pembuatannya lebih bagus karena sudah berpengalaman.
Itu tadi penjelasan lengkap mengenai struktur press release. Setelah mengetahuinya, maka tentu akan lebih mudah bagi Anda untuk membuatnya. Usahakan menuliskan pernyataan ini sebaik mungkin dan seefektif mungkin agar tujuannya dapat tercapai.